Privacy

Privacyverklaring / Privacy Policy / Politique de Confidentialité / Datenschutzerklärung

Ingangsdatum: 1 oktober 2025

ITCS NV – Beetlejelly.eu Weihoek 3, unit 7, B-1930 Nossegem, België E-mail: info@beetlejelly.eu

Nederlands / Dutch (NL)

Privacyverklaring Beetlejelly.eu – ITCS NV

Ingangsdatum: 1 oktober 2025

ITCS NV (“wij”, “ons”, “onze”), gevestigd te Weihoek 3, unit 7, B-1930 Nossegem, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website www.beetlejelly.eu of wanneer u bestellingen plaatst, contact met ons opneemt of zich abonneert op onze nieuwsbrief. De gegevens die wij kunnen verzamelen zijn onder andere:

  • Naam, voornaam, geslacht

  • Adres, postcode, woonplaats, land

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Facturatie- en leveringsgegevens

  • Betaalgegevens (zoals rekeningnummer of betaalprovider)

  • Gebruiksgegevens van de website (cookies, IP-adres, surfgedrag)

  • Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van de overeenkomst: verwerking van bestellingen, levering van producten, facturatie en klantenservice.

  2. Marketing en communicatie: verzending van nieuwsbrieven, promoties, aanbiedingen en andere commerciële communicatie (alleen indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).

  3. Juridische verplichtingen: naleving van fiscale, boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen.

  4. Website-optimalisatie en analyse: verbeteren van de gebruikerservaring en websiteprestaties via anonieme statistieken en cookies.

3. Rechtsgrondslag

De rechtsgronden voor de verwerking zijn:

  • Uitvoering van een contract (art. 6 lid 1 b GDPR)

  • Uw toestemming voor marketingcommunicatie en cookies (art. 6 lid 1 a GDPR)

  • Wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 c GDPR)

  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f GDPR)

4. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Logistieke partners voor levering van uw bestellingen

  • Betaalproviders voor afhandeling van betalingen

  • IT- en cloudserviceproviders voor veilige opslag en verwerking

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk vereist is.

  • Bestel- en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt

  • Websitegebruik en cookies: maximaal 13 maanden, tenzij anders aangegeven

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage en kopie van uw gegevens

  2. Recht op rectificatie van onjuiste gegevens

  3. Recht op beperking van verwerking

  4. Recht op verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”)

  5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (data portability)

  6. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking, inclusief marketingdoeleinden

  7. Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:

ITCS NV – Beetlejelly.eu
Weihoek 3, unit 7, B-1930 Nossegem
E-mail: info@beetlejelly.eu

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën voor:

  • Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website

  • Analytische cookies voor het meten van websitegebruik

  • Marketingcookies voor gepersonaliseerde advertenties

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om uw cookievoorkeuren te accepteren. U kunt deze voorkeuren later altijd aanpassen via de instellingen van uw browser of via de cookie-instellingen op de website.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang, wijziging of vernietiging.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij raden u aan om regelmatig onze website te controleren voor de meest actuele versie.










English / Engels (EN)

Privacy Policy Beetlejelly.eu – ITCS NV

Effective Date: October 1, 2025

ITCS NV (“we”, “us”, “our”), located at Weihoek 3, unit 7, B-1930 Nossegem, Belgium, is responsible for the processing of personal data as described in this privacy policy.

1. Personal Data We Collect

We collect personal data when you use our website www.beetlejelly.eu, place orders, contact us, or subscribe to our newsletter. Collected data may include:

  • Name, surname, gender

  • Address, postal code, city, country

  • Phone number and email address

  • Billing and shipping details

  • Payment information (bank account, payment provider)

  • Website usage data (cookies, IP address, browsing behavior)

  • Other data you voluntarily provide

2. Purpose of Processing

We process your data for:

  • Order fulfillment, product delivery, invoicing, and customer service

  • Marketing and communication (with consent)

  • Compliance with legal obligations

  • Website optimization and analytics

3. Legal Basis

  • Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)

  • Consent for marketing and cookies (Art. 6(1)(a) GDPR)

  • Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)

  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR)

4. Data Sharing

We do not sell your data. We may share with:

  • Logistics partners for delivery

  • Payment providers for payment processing

  • IT and cloud providers

  • Government authorities when required by law

5. Data Retention

  • Orders and invoices: 7 years

  • Newsletter: until unsubscribed

  • Website cookies: up to 13 months

6. Your Rights

  • Access, rectification, restriction, deletion, portability

  • Withdraw consent at any time

  • Object to processing, including marketing

Contact: info@beetlejelly.eu

7. Cookies

Functional, analytical, and marketing cookies. Consent requested at first visit.

8. Data Security

Technical and organizational measures to protect your data.

9. Complaints

You may file complaints with the Belgian Data Protection Authority: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Changes

We may update this policy; please review regularly.

Français / French (FR)

Français / French (FR)

Politique de confidentialité Beetlejelly.eu – ITCS NV

Date d’entrée en vigueur: 1 octobre 2025

ITCS NV (« nous », « notre ») situé à Weihoek 3, unité 7, B-1930 Nossegem, Belgique, est responsable du traitement des données personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité.

1. Données personnelles collectées

Nous collectons des données lorsque vous utilisez notre site www.beetlejelly.eu, passez des commandes, nous contactez ou vous abonnez à notre newsletter. Les données collectées peuvent inclure :

  • Nom, prénom, sexe

  • Adresse, code postal, ville, pays

  • Numéro de téléphone et e-mail

  • Informations de facturation et livraison

  • Informations de paiement (compte bancaire, fournisseur de paiement)

  • Données de navigation sur le site (cookies, adresse IP, comportement)

  • Autres données fournies volontairement

2. Finalité du traitement

  • Exécution des commandes, livraison des produits, facturation et service client

  • Marketing et communication (avec consentement)

  • Respect des obligations légales

  • Optimisation et analyse du site web

3. Base légale

  • Exécution du contrat (Art. 6(1)(b) GDPR)

  • Consentement pour marketing et cookies (Art. 6(1)(a) GDPR)

  • Obligations légales (Art. 6(1)(c) GDPR)

  • Intérêt légitime (Art. 6(1)(f) GDPR)

4. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données. Nous pouvons partager vos informations avec :

  • Partenaires logistiques pour livraison

  • Fournisseurs de paiement pour traitement des paiements

  • Fournisseurs informatiques et cloud

  • Autorités gouvernementales si requis par la loi

5. Durée de conservation

  • Commandes et factures : 7 ans

  • Newsletter : jusqu’à désinscription

  • Cookies du site : jusqu’à 13 mois

6. Vos droits

  • Accès, rectification, limitation, suppression, portabilité

  • Retrait du consentement à tout moment

  • Opposition au traitement, y compris marketing

Contact : info@beetlejelly.eu

7. Cookies

Cookies fonctionnels, analytiques et marketing. Consentement demandé à la première visite.

8. Sécurité des données

Mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données.

9. Plaintes

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données belge : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Veuillez vérifier régulièrement.

Deutsch / German (DE)

Datenschutzerklärung Beetlejelly.eu – ITCS NV

Gültig ab: 1. Oktober 2025

ITCS NV („wir“, „uns“, „unser“) mit Sitz in Weihoek 3, Einheit 7, B-1930 Nossegem, Belgien, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

1. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben Daten, wenn Sie unsere Website www.beetlejelly.eu nutzen, Bestellungen aufgeben, uns kontaktieren oder unseren Newsletter abonnieren. Gesammelte Daten können umfassen:

  • Name, Vorname, Geschlecht

  • Adresse, PLZ, Stadt, Land

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Rechnungs- und Lieferinformationen

  • Zahlungsinformationen (Bankkonto, Zahlungsanbieter)

  • Websitenutzungsdaten (Cookies, IP-Adresse, Surfverhalten)

  • Sonstige freiwillig bereitgestellte Daten

2. Zweck der Verarbeitung

  • Auftragsabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung, Kundenservice

  • Marketing und Kommunikation (mit Zustimmung)

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten

  • Website-Optimierung und Analyse

3. Rechtsgrundlage

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

  • Einwilligung für Marketing und Cookies (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Mögliche Weitergabe an:

  • Logistikpartner zur Lieferung

  • Zahlungsanbieter zur Zahlungsabwicklung

  • IT- und Cloud-Anbieter

  • Regierungsbehörden, wenn gesetzlich erforderlich

5. Aufbewahrungsdauer

  • Bestellungen und Rechnungen: 7 Jahre

  • Newsletter: bis zur Abmeldung

  • Cookies: bis zu 13 Monate

6. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit

  • Widerruf der Einwilligung jederzeit

  • Widerspruch gegen Verarbeitung, einschließlich Marketing

Kontakt: info@beetlejelly.eu

7. Cookies

Funktionale, analytische und Marketing-Cookies. Zustimmung bei erstem Besuch.

8. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

9. Beschwerden

Beschwerden können bei der belgischen Datenschutzbehörde eingereicht werden: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden; bitte regelmäßig überprüfen.